Din reception, vågen kl. 21.47.

En AI-receptionist bygget til danseskoler, der arbejder inde i DanceFlow. Den besvarer hvert opkald i din danseskoles navn, booker introlektioner i dine underviseres reelt ledige tider, håndterer afbud efter dine egne regler og sender bekræftelsen på sms. Du ser hvert opkald.

Kommer snart. Afprøves først sammen med en danseskole.

De opkald, du misser, er de dansere, du aldrig møder.

En danseskoles telefon ringer, mens underviserne underviser, og efter at dørene er lukket. Hvert ubesvaret introopkald er et par, en brud eller en begynder, der prøvede én gang og gik videre.

21 %

af dem, der rammer en telefonsvarer, ringer straks til en anden virksomhed

CallRails forbrugerundersøgelse, 2025

$450 til $700

en typisk første pakke efter en introlektion, ud fra danseskolers offentliggjorte priser

Danseskolers offentliggjorte prissider, 2026

24/7

besvaret i din danseskoles navn, også aftener, weekender og helligdage

Receptionen, før og efter.

Et opkald kl. 21.47

Den gamle måde: Telefonsvarer. De ringer til den næste danseskole på listen.

Med AI-reception: Besvaret ved første ring, introlektionen booket, før de lægger på.

Booking af en introlektion

Den gamle måde: »Vi ringer tilbage i morgen«, og så dagevis af forgæves opkald frem og tilbage.

Med AI-reception: Reelle tider fra dine underviseres reelle uge, booket, mens de er i røret.

Afbud til en lektion

Den gamle måde: En besked, ingen skriver ned, og derefter en diskussion om gebyret.

Med AI-reception: Dine regler læst op ord for ord, prisen sagt ligeud, ændringen bekræftet på sms.

Ind i systemet

Den gamle måde: Tastet ind fra en gul seddel i et regneark, hvis det overhovedet sker.

Med AI-reception: Allerede i DanceFlow: lektionen, henvendelsen og udskriften.

Sprog

Den gamle måde: Det, personen i receptionen nu taler.

Med AI-reception: Engelsk, finsk, russisk, tysk, italiensk og spansk.

Overblik over, hvad der skete

Den gamle måde: Ingen ved, hvilke opkald der blev misset.

Med AI-reception: Hvert opkald, dets udskrift og dets udfald, på én liste.

Pris

Den gamle måde: En person i receptionen i hver time, telefonen måske ringer.

Med AI-reception: Fra $79 om måneden, oven i dit DanceFlow-abonnement.

Fire trin, så bliver telefonen taget.

1. 1

   Viderestil dit nummer

   Behold det nummer, dine elever kender. Viderestil det efter lukketid, når ingen tager den, eller altid.

2. 2

   Den svarer som din danseskole

   Din hilsen, din stemme, dine sprog. Den siger, at den er en AI-assistent, før noget andet.

3. 3

   Den arbejder inde i DanceFlow

   Reelt ledige tider, reelle pakker, dit introtilbud og dine regler. Intet er opdigtet.

4. 4

   Du ser hvert opkald

   Hvert opkald med udskrift og udfald, og en indbakke, Kræver et menneske, til resten.

Alt det, receptionens telefon er til.

Henvendelser om introlektioner

Beskriver dit introtilbud med dine ord, tilbyder reelle tider og booker lektionen.

Spørgsmål

Priser, påklædning, parkering, hvilke danse en underviser underviser i, åbningstider.

Beskeder til undervisere

Et klart resumé i indbakken og et ring på personalets klokke. Ingen bliver vækket om natten.

Afbud

For en bekræftet elev: dine regler citeret, prisen sagt, og et ja, før noget ændres.

Bekræftelser på sms

Tidspunktet, underviseren og adressen, sendt, når opkalderen siger ja i opkaldet.

Overdragelse til et menneske

Når opkalderen beder om det, lyder oprevet, eller spørgsmålet kræver dig.

Booking og flytning

Almindelige lektioner hos en elevs sædvanlige underviser, inden for elevens pakke.

Forældre, der ringer for deres børn

Kun for de børn, deres husstand er knyttet til, efter samme kontrol.

Den kender forskel på en vals og en West Coast Swing.

Generelle AI-receptionister booker i en kalender og tager imod beskeder. Denne arbejder dér, hvor din danseskole allerede bor, så den forstår introlektioner, pakker, par og Pro-Am, og forskellen på en privatlektion og et hold.

Danseskoler med standard og latin

Introlektioner, pakker og par, holdt op mod hver undervisers egen uge.

Danseskoler for børn

Forældre får svar om hold, semestre, og hvad man skal have med.

Selvstændige undervisere

Din telefon bliver taget, mens du underviser på tre danseskoler på én dag.

Turneringsarrangører

Spørgsmål om tilmeldinger, tidsplaner og billetter, senere hen.

Den lader aldrig som om, og den gætter aldrig.

• Den siger først, at den er en AI

  Hvert opkald begynder med din danseskoles navn, at dette er en AI-assistent, og om opkaldet optages.

• Den siger kun det, DanceFlow ved

  Priser, tider og regler kommer fra din danseskoles indstillinger. Alt andet bliver til en besked.

• Dine ord, læst ordret

  Regler for afbud og refusion citeres, præcis som du har skrevet dem.

• Den tjekker, hvem der ringer

  Før den taler om nogens lektioner, sender den en kode på sms til det registrerede nummer.

• Du bestemmer, hvad den må

  Begynd med spørgsmål og beskeder, og tillad så introlektioner, afbud og bookinger, én kontakt ad gangen.

• Penge forbliver hos mennesker

  Den tager aldrig imod kortnumre, giver refusioner eller eftergiver gebyrer. Den sender i stedet et sikkert betalingslink på sms.

Et tilvalg, der tjener sig selv hjem med én introlektion.

Tre niveauer oven i dit DanceFlow-abonnement, efter hvor meget din telefon ringer. Lanceringspriser i USD, før moms.

Efter lukketid

Svarer, når du har lukket eller har travlt med at undervise.

79 US$ om måneden

• 250 opkaldsminutter · cirka 83 opkald
• 150 sms'er
• 2 sprog

• Efter lukketid, og når ingen tager telefonen
• Booking af introlektioner, spørgsmål og beskeder
• Opkaldslog, udskrifter og indbakken Kræver et menneske

Danseskole

Hele receptionens telefon, hele dagen.

159 US$ om måneden

• 600 opkaldsminutter · cirka 200 opkald
• 400 sms'er
• 2 sprog

• Alt i Efter lukketid, hele dagen
• Afbud efter dine egne regler
• Bekræftede elever og forældre

Pro

Til travle danseskoler med flere sale eller adresser.

329 US$ om måneden

• 1.500 opkaldsminutter · cirka 500 opkald
• 1.000 sms'er
• 6 sprog

• Alt i Danseskole
• Alle seks sprog og to numre
• Påmindelser til personer uden appen

Ud over dine minutter: $0,24 pr. minut, op til et månedligt loft, du selv sætter. Kræver et DanceFlow-abonnement. I EU er sms-kvoterne mindre, fordi det koster mere at sende sms'er dér.

Hvad ville det koste dig?

Passer bedst

Efter lukketid

105,40 US$ om måneden

360 opkaldsminutter · inklusive 110 ekstra minutter

Hvad kunne det være værd?

Forudsætter, at en fjerdedel af de missede opkald booker en introlektion, og at 3 ud af 10 introlektioner køber en første pakke. Pilotforsøget erstatter disse tal med reelle tal.

Spørgsmål

Gå aldrig glip af det opkald, der begynder en dansers historie.

AI-receptionen er på vej. Skriv din danseskole på listen for at få besked først, eller begynd med DanceFlow i dag, så alt er klar den dag, den kommer.