DanceFlow
Klubbadministration, tänkt på nytt.

Operativsystemet för moderna dansklubbar.

DanceFlow sköter era lektioner, elever, paket, betalningar och schema i ett lugnt, sammanhängande system. Byggt för klubbar med pardans och privatlektioner, inte för gym i allmänhet.

Gratis för klubbar under tidig åtkomst

Byggt för verksamma dansklubbar

Privatlektioner Gruppträning Paket Betalningar Par och Pro-Am
Din klubb har vuxit ur sina verktyg

Att driva en klubb ska inte kännas så här.

De flesta klubbar hålls ihop av ett kollegieblock, en väggkalender, ett kalkylark och en gruppchatt. Det fungerar tills det inte gör det.

Skillnaden

Samma klubb, samma elever. Ett lugnare sätt att sköta dagen.

Schema

Före: Schemat finns på tre ställen och krockar ändå.

Med DanceFlow: Alla tränare i en kalender, sida vid sida, så att inget krockar.

Lektionsanteckningar

Före: Lektionsanteckningar försvinner mellan tränarna.

Med DanceFlow: Anteckningar och nivå följer med eleven, till varje tränare som undervisar eleven.

Paket

Före: Ingen vet säkert hur många lektioner ett paket har kvar.

Med DanceFlow: Paket räknar ner sig själva allt eftersom lektionerna slutförs.

Betalningar

Före: Betalningar och saldon är en gissningslek.

Med DanceFlow: Specificerade fakturor och en lista över vem som är skyldig vad.

Uppföljning

Före: Eleverna glömmer lektioner. Du jagar dem.

Med DanceFlow: Mindre administration, bättre uppföljning. Eleverna ser sina egna lektioner och paket.

Översikt

Före: Du ser inte vad som faktiskt händer i din klubb.

Med DanceFlow: En bild av hela klubben i realtid, från dagens lektioner till hur många som stannar kvar.

Ett lugnt system

Ett system. Allt hänger ihop.

DanceFlow kopplar ihop elever, tränare, scheman, paket, lektioner, betalningar och insikter, så att hela klubben håller sig i synk. Boka en lektion, så uppdateras paketet. Slutför den, så uppdateras saldot också. Ingen dubbelregistrering.

DanceFlow Elever 128 aktiva Schema 31 den här veckan Paket följs automatiskt Betalningar $1 240 att betala Insikter 94 % stannar kvar Tränare 8 i personalen DanceFlow Elever 128 aktiva Schema 31 den här veckan Paket följs automatiskt Betalningar $1 240 att betala Insikter 94 % stannar kvar Tränare 8 i personalen
01 Elevprofiler

Alla elever på ett ställe.

Kontaktuppgifter, nivå, lektionshistorik, paket och kommande lektioner finns i en profil som hela teamet kan lita på.

  • Anteckningar och nivå följer med eleven.
  • Se paket och saldon i en blick.
  • Kommande lektioner är alltid aktuella.
02 Par och Pro-Am

Byggt för hur pardans faktiskt fungerar.

Håll reda på både enskilda dansare och par. Ett par kan dansa tillsammans, och varje partner kan fortfarande ta egna Pro-Am-lektioner med olika tränare. DanceFlow håller ordning på varje relation, lektion och saldo.

  • En parpost som kopplar ihop båda parterna.
  • Separata Pro-Am-lektioner med olika tränare.
  • Separata paketsaldon per partner.
03 Schema

Privatlektioner och gruppträning, en kalender.

Dags-, vecko- och månadsvyerna visar alla tränares bokningar sida vid sida, så att inget krockar. Prova vyerna.

  • Tränarkolumner bredvid varandra för hela klubben.
  • Lediga tider, blockeringar och ledighet i en vy.
  • Byt vy utan att tappa bort var du är.

Schema

Veckan 23 juni

S Sofia D Dmitri 14 15 16 Ava Bennett Standard Ledigt Liam Carter Pro-Am Elena Rossi Latin Rast Emma Evans Prova på 04 Paket och saldon

Lektionssaldon som håller reda på sig själva.

Sälj ett paket, så räknar DanceFlow ner det allt eftersom lektionerna slutförs. Inga streck på ett papper, inga gissningar.

  • Tydligt hur många som är använda och hur många som är kvar.
  • Saldon uppdateras i samma stund som en lektion slutförs.
  • Historiken visar vart varje lektion tog vägen.
05 Betalningar och fakturor

Se direkt vem som är skyldig vad.

Specificerade fakturor och en aktuell lista över obetalda saldon gör att du slipper jaga betalningar i blindo.

  • Specificerade fakturor som eleverna förstår.
  • Obetalda saldon i en lista.
  • Betalt och obetalt i en blick.
06 Tränarnas aktivitet

Se alla tränares dag i en blick.

Tillgänglighet, ledighet och vem som undervisade vad, samlat på ett ställe, så att klubben sköter sig själv.

  • Tillgänglighet och ledighet per tränare.
  • Vem som undervisar, och när.
  • Inga fler dubbelbokade tränare.
07 Insikter och rapporter

Driv klubben på fakta, inte på känsla.

Aktiva elever, veckans lektioner, obetalt saldo och hur många som stannar kvar, uppdaterat medan dagen pågår.

  • Siffrorna som faktiskt påverkar klubben.
  • Veckotrender utan kalkylark.
  • Upptäck problem innan de växer.
08 Åtkomst i mobilen

Din klubb i fickan.

Samma lugna system i telefonen, så att du kan kolla dagen, bekräfta en lektion eller slå upp en elev var du än är.

  • Byggt för pekskärm, med ordentliga tryckytor.
  • Ljust eller mörkt, du väljer.
  • Allt i synk med datorvyn.
En dag i klubben

En vanlig dag, omhändertagen.

Från en nybörjares första bokning till det första steget upp en nivå hamnar varje moment på rätt ställe, och ingen skriver något två gånger.

  1. 9:02

    En elev bokar

    En ny person ber om en prova-på-lektion på nätet.

    EE

    Emma Evans

    Prova-på-lektion · lör 11:00

    Ny

  2. 9:03

    Tränaren ser det

    Den hamnar direkt i rätt tränares schema.

    Lör · 11:00 Emma Evans · Prova på

  3. 9:04

    Tillagd i klubben

    En komplett elevprofil skapas, utan att något skrivs om.

    EE

    Emma Evans

    Nybörjare

  4. 11:50

    De köper ett paket

    Saldot börjar fullt och är klart att följa.

    20 lektioner Standard 20 av 20

  5. 16:00

    Lektionerna håller reda på sig själva

    Varje slutförd lektion räknar ner saldot.

    Standard med Sofia −1 Pro-Am med Dmitri −1

  6. 18:30

    Ägaren ser alltihop

    Insikter och bokföring uppdateras i realtid.

    128

    Elever

    52

    Lektioner

    94 %

    Stannar kvar

  7. Sex veckor senare

    Eleven utvecklas

    Milstolpar och anteckningar följer med i varje steg.

    Uppflyttad till Brons

Byggt av människor som kan dansklubbar

Gjort för dansklubbar, av människor som förstår dem.

DanceFlow har formats av hur klubbar med pardans och privatlektioner verkligen arbetar, inte av gissningar i ett allmänt system. Par, Pro-Am, paket, prova-på-lektioner och den röriga verkligheten under en dag i klubben är grundfunktioner, inga efterhandskonstruktioner.

  • Kan pardans

    Par, Pro-Am och partnerrelationer är grundfunktioner, inte påhäng.

  • Byggt för privatlektioner

    Byggt kring privatlektioner, paket och prova-på-lektioner från första dagen.

  • Lugnt från grunden

    Ett helt neutralt, stillsamt gränssnitt som inte står i vägen.

  • Något att växa i

    Börja enkelt och lägg till struktur allt eftersom klubben växer.

Omdömen från klubbar kommer snart. Vi tar in våra första klubbar nu.

AI-reception · Kommer snart

Din reception, vaken kl. 21:47.

Kommer snart: en AI-receptionist som arbetar inne i DanceFlow. Den svarar på varje samtal i klubbens namn, bokar prova-på-lektioner i tränarnas verkliga vecka och sms:ar bekräftelsen.

Se AI-receptionen
Frågor och svar

Allt du kanske undrar över.

Om din fråga inte finns här besvarar sidan Vanliga frågor hundratals till, och en människa läser varje mejl.

Se alla frågor
Är DanceFlow byggt särskilt för dansklubbar?

Ja. Privatlektioner, gruppträning, lektionspaket, prova-på-lektioner, par och Pro-Am är grundfunktioner, inte något som har skruvats fast på ett allmänt gymsystem.

Hanterar det par och Pro-Am ordentligt?

Ja. Ett par kan dansa tillsammans, och varje partner kan fortfarande ta sina egna Pro-Am-lektioner med olika tränare och separata paketsaldon. Varje relation hålls isär.

Håller lektionspaketen reda på sig själva?

Ja. Sälj ett paket, så börjar saldot fullt. Slutför en lektion, så uppdateras saldot och bokföringen automatiskt, utan dubbelregistrering.

Kan vår reception använda det på en dator?

Ja. DanceFlow körs som en fullständig webbapp på vilken bärbar eller stationär dator som helst i receptionen, och som mobilapp för ägare och tränare på språng. Det är samma klubb, i synk.

Kan tränare och elever också logga in?

Ja. Tränarna får en egen portal för sitt schema, sina elever och sina anteckningar, och eleverna kan se sina lektioner, paket och meddelanden. Ägarna styr vem som ser vad.

Hur flyttar vi över våra befintliga uppgifter?

Vi hjälper er att komma igång. Ta med era elever, tränare och paket, så guidar vi er genom flytten under uppstarten så att inget går förlorat.

Vad kostar det?

Ingenting under tidig åtkomst: skapa din klubb och använd den. När betalda abonnemang börjar finns det ett abonnemang, och alla klubbar får veta det i god tid.

Se det med din egen klubb

Ge din klubb det lugn den förtjänar.

Skapa din klubb på några minuter och forma den efter din verkliga vecka. Det är gratis för klubbar under tidig åtkomst, och vi hjälper dig att ta med dina elever.

  • Redo att boka på några minuter
  • Gratis för klubbar under tidig åtkomst
  • Hjälp att ta med dina elever

Använder du redan DanceFlow?

Följ med: @DanceFlowApp · @trydanceflow